Quy trình kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp

0
8

Quy trình kiểm kê tài sản nhất mực trong doanh nghiệp


1. Các bước trong quy trình kiểm kê tài sản cố định:


Bước 1: Lãnh đạo (Giám đốc) DN công bố quyết định kiểm kê TSCĐ.


Bước 2: Tổ chức thành lập Hội đồng kiểm kê TSCĐ tại DN, một hội đồng kiểm kê TSCĐ thông thường bao gồm những cá nhân chủ nghĩa sau:
– Giám đốc (hoặc thủ trưởng đơn vị) làm Chủ tịch Hội đồng kiểm kê.
– Cán bộ quản lý các phòng ban đơn vị trực tiếp dùng TSCĐ.
– Cán bộ quản lý phòng quản lý tài sản của DN.
– Kế toán trưởng; kế toán TSCĐ.
– Các thành viên khác tham gia kiểm kê.

Bước 3: Cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu, hội đồng kiểm kê TSCĐ thực hiện kiểm kê TSCĐ.


Bước 4: tập kết số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản kiểm kê
Căn cứ vào số liệu kiểm kê TSCĐ thực tại có tại DN, Hội đồng kiểm kê TSCĐ tiến hành tổng hợp, phân tích số liệu TSCĐ đã kiểm kê, sau đó đối chiếu với số liệu ở bộ phân quản lý TSCĐ, bộ phận dùng tài sản và kế toán rồi lập biên bản kiểm kê TSCĐ phù hợp, nhưng đảm bảo trình bày đầy đủ các nội dung cốt yếu sau:
+ phản chiếu số chênh lệch về số lượng, giá trị TSCĐ giữa sổ sách với thực tại

Bạn đang xem: Quy trình kiểm kê tài sản nhất mực trong doanh nghiệp

+ Tổng hợp các TSCĐ cần được tu chỉnh, bảo dưỡng hoặc điều chuyển nội bộ…
+ Tổng hợp các TSCĐ cần thanh lý: do hư hỏng,do hoài tôn tạo lớn, tốn nhiều nhiên liệu, năng lượng, hoạt động kém hiệu quả hoặc không dùng đến nữa….


Bước 5: Hội đồng kiểm kê TSCĐ đưa ra các nhận xét, đánh giá
– Đánh giá chung về tình hình quản lý, dùng TSCĐ tại DN
– Với những TSCĐ có nảy chênh lệch giữa kiểm kê thực tại với sổ sách: cần tìm hiểu nguyên cớ và đưa ra giải pháp khắc phục,
– Lập kế hoạch tôn tạo, bảo dưỡng, nâng cấp, điều chuyển TSCĐ… những TSCĐ cần tu sửa tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể do các phòng ban trực tiếp dùng TSCĐ bẩm.
– Thống kê, phân loại TSCĐ để đề nghị thanh lý dựa vào nguyên nhân cụ thể do phòng ban trực tiếp dùng tài sản vắng.

Bước 6: Đề xuất các giải pháp, kiến nghị:
– tham vấn về chế độ quản lý TSCĐ nội bộ
– Kiến nghị chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận
– Đưa ra chế độ bảo trì, bảo hành, tu bổ tài sản
– thực hiện kiến nghị của biên bản kiểm kê ở kỳ trước
– Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu
– Giao nghĩa vụ thực hiện, khắc phục
– Các kiến nghị khác theo đề nghị quản lý của DN.

Bước 7: ít kết quả
– vắng với chủ sở hữu TSCĐ về kết qủa kiểm kê
– Gửi ít kết quả chỉ đạo, điều hành của chủ sở hữu TSCĐ cho các bộ phận hệ trọng.

2. Cách xử lý chênh lệch (nếu có) giữa sổ sách và thực tế
Nếu khi kết thúc quá trình kiểm kê TSCĐ phát hiện có chênh lệch giữa thực tại và sổ sách thì tiến hành xử lý số liệu chênh lệch giống như xử lý hàng tồn kho thiếu, thừa.

Bài viết: Quy trình kiểm kê tài sản nhất định trong doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here